Contract de service aparate fiscale
Odata cu achizitia unei case de marcat, devine obligatorie pentru comercianti incheierea unui contract de service, conform Hotararii de Guvern 479/2003 completata cu HG 804/2017.
Astfel, in articolul 102, alineatele 8 si 9 din documentele mentionate, se precizeaza:
(8) Distribuitorii autorizati sau unitatile acreditate din reteaua acestora au obligatia sa anexeze la cartea de interventii o copie a contractului de service pentru aparatul in cauza, pentru perioada de garantie sau pentru perioada de postgarantie, dupa caz.
(9) In situatia in care la punctul de lucru al utilizatorului functioneaza aparate de marcat electronice fiscale de acelasi tip, iar service-ul este asigurat de acelasi distribuitor sau unitate acreditata a acestuia, contractul de service prevazut la alin. (8) se anexeaza la o singura carte de interventii.
Mai mult, lipsa unui contract de service este echivalenta cu lipsa casei de marcat. “Refuzul expres sau tacit al utilizatorului de a incheia contracte de service pentru perioada de postgarantie echivaleaza cu renuntarea voluntara la utilizarea acelui aparat de marcat electronic fiscal si adoptarea deciziei de a achizitiona un alt tip de aparat” potrivit normei metodologice din 18.04.2003 republicata, art. 107, alin. 4.
Asadar, conform legii, se considera ca beneficiarii unui contract de service au renuntat la folosirea casei de marcat din momentul in care nu mai achita contractul. In acest caz, firma autorizata este obligata sa declare acest fapt la Ministerul de Finante, prin intermediul unitatii de service.
Conectare ANAF case de marcat si imprimante fiscal
Toti utilizatorii de aparate fiscal au obligatia de a le conecta la serverele ANAF. Acest lucru se poate face doar de catre unitatile de service autorizate.
De ce este necesar procesul de conectare casa de marcat la ANAF?
Conform legislatiei in vigoare, TOATE casele de marcat fiscale din Romania trebuie sa fie conectate prin internet, la sistemul informatic national al ANAF si sa transmita datele despre vanzare la finalul zilei.
Pe de cealalta parte, procesul de conectare case de marcat la ANAF are rolul de a simplifica modul de transmitere a datelor relevante catre institutii. Totodata, data fiind superioritatea electronica, daca putem spune asa, o conexiune directa cu serverul ANAF scade semnificativ riscul de aparitie a erorilor sau intarzierilor in comunicare.
Cum te putem ajuta
Echipa Podvas Solutions iti pune la dispozitie acest serviciu gratuity in baza incheierii unui contract de service.
Alege PODVAS SOLUTIONS, un partener de incredere, prompt si care raspunde nevoilor tale.
Fiscalizare
Procesul de fiscalizare este realizat din mai multe etape:
1. Obtinerea numarului de ordine (NUI)
Numarul de ordine se obtine prin depunerea formularului C801. Depunerea formularului se face online, in SPV-ul societatii dumneavoastra.
Formularul C801 trebuie sa contina si o Arhiva cu urmatoarele documente:
- Copie C.U.I;
- Copie certificat constatator al punctului de lucru;
- Copie C.I. Administrator
- Factura de achizitie si dovada platii aparatului fiscal (chitanta sau OP)
- Proces verbal de sigilare a aparatului fiscal (Il primiti de la noi)
- Certificat de garantie (Il primiti de la noi)
- Autorizatie de distributie si service AMEF (Il primiti de la noi)
2.Fiscalizarea
Dupa ce obtineti NUI-ul noi ne vom ocupa de fiscalizarea aparatului fiscal in baza acestuia.
Pentru a programa fiscalizarea va rugam sa ne contactati la numarul de telefon 0741 882 751.
3.Inregistrarea documentatiei la ANAF
Nu mai tarziu de a doua zi lucratoare de la data fiscalizarii aveti obligatia sa va prezentati la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru pentru vizarea cartii de service si a registrului special cu urmatoarele documente:
- Declaratia de instalare in 4 exemplare
- Certificat NUI si Anexa
- Cartea de interventii si Registrul Special
Nu va faceti griji, veti primi de la noi dosarul complet in vederea inregistrarii aparatului fiscal.
La cererea dumneavoastra ne putem ocupa noi de intregul proces.
